Что такое цифровая подпись?

Работая с документацией в электронном виде, вам наверняка придется столкнуться с таким явлением как электронная подпись. Многие начинающие предприниматели часто задают вопросы касательно юридической силы такой подписи и её о том, можно ли считать её полноценной альтернативой классической подписи на бумажных документах. И для того, чтобы ответить на все вопросы и не допустить дезинформации, советуем прочитать материал от бухгалтерского сервиса «Зроблено».

Что же все таки такое эцп в Украине?

Сразу скажем, что единого четкого определения того, что такое электронная или цифровая подпись нет. Поэтому мы рассмотрим все доступные нам формулировки и дадим их краткую характеристику.

• Электронно-числовая подпись – отдельный вид подписи, которая может использоваться согласно 3 части статьи 207 ГК. Тем не менее, в законодательстве нет ни одной правовой нормы, которая могла бы регламентировать порядок ее использования.
• Цифровая подпись (часть 7 статьи 5 Закона об ЭПЦ) может применяться в банковской сфере. Ее порядок определяется НБУ, но регулировки на законодательном уровне нет.
• Согласно статье 6 Закона об электронных документах, под электронной подписью понимают данные в электронной форме, которые прилагаются или связаны с другими электронными данными и используются для идентификации личности. Это – обязательный реквизит электронного документа, и её наложение завершает создание подобного документа. Однако, этот знак не приравнивается по юридической силе к ручной подписи, в следствии чего не может использоваться участниками гражданских отношений для подписания электронных документов.
• Электронная цифровая подпись – совокупность данных, преобразованных из электронного документа и помогающая идентифицировать личность подписавшегося (статья 1.11 Закона о платежных системах). Такая подпись в свою очередь является обязательной для электронных документов и по юридической силе приравнивается к бумажной подписи.
• Электронная цифровая подпись (часть 3 статьи 1 Закона об ЭПЦ) – вид электронной подписи, которая дает возможность идентифицировать подписавшегося и дополняет набор электронных данных.

Из-за того, что электронная подпись не регулируется правовыми нормами законодательства Украины, можно утверждать о том, что она не является полноценным заменителем ручной подписи. В целом же, практика использования цифровых подписей довольно популярна, особенно во время работы в удаленном формате. Ну а если у вас остались другие вопросы касательно цифровых электронных подписей, можете задавать их нашим специалистам.